Hồ sơ dự tuyển: chuẩn bị theo thứ tự từ khâu lâu nhất

Hồ sơ dự tuyển không khó. Nhưng nhiều người vẫn lỡ hạn.

Lý do gần như luôn giống nhau: một giấy tờ mất ba tuần để có, mà bắt đầu xin trước hạn hai tuần. Vì vậy hãy chuẩn bị theo thứ tự thời gian, không theo thứ tự trong danh mục.

Bắt đầu bằng các khâu lâu nhất

• Công nhận văn bằng nếu bằng do nước ngoài cấp — thường là khâu chậm nhất, bắt đầu sớm nhất.
• Xin cấp lại giấy tờ đã mất — bản sao bằng từ sổ gốc, bảng điểm.
• Thư giới thiệu — người viết cần thời gian, và bạn cần nhắc.
• Chứng chỉ ngoại ngữ nếu chưa có hoặc đã hết hạn — thi và chờ kết quả mất nhiều tuần.
• Xác nhận kinh nghiệm công tác nếu chương trình yêu cầu.
• Bốn khâu này quyết định bạn kịp hay không.

Danh mục thường gặp

• Đơn dự tuyển theo mẫu của cơ sở.
• Bằng đại học và bảng điểm — bản sao có xác nhận.
• Giấy tờ tuỳ thân.
• Sơ yếu lý lịch theo mẫu.
• Chứng chỉ ngoại ngữ nếu có yêu cầu.
• Ảnh theo quy cách.
• Lệ phí dự tuyển.
• Danh mục cụ thể do từng cơ sở quy định — luôn lấy danh mục chính thức, đừng dùng danh mục nghe kể.

Các giấy tờ theo trường hợp

• Xác nhận kinh nghiệm công tác — với ngành yêu cầu kinh nghiệm.
• Giấy tờ về học bổ sung nếu bạn học trái ngành.
• Đề cương nghiên cứu với một số chương trình theo hướng nghiên cứu.
• Thư giới thiệu nếu có yêu cầu.
• Giấy tờ ưu tiên nếu bạn thuộc diện được xét.
• Bản dịch công chứng nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài.

Nếu có phần viết

• Trả lời đúng câu được hỏi — lỗi phổ biến nhất là viết lệch đề.
• Nêu mục đích cụ thể — bạn muốn nghiên cứu gì, dùng vào việc gì.
• Gắn với kinh nghiệm làm việc của bạn — đây là lợi thế của người đi làm, hãy dùng.
• Nếu phải nộp đề cương, bàn với người có chuyên môn trước khi nộp.
• Ngắn, rõ, đúng độ dài yêu cầu.

Các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại

• Sai lệch thông tin cá nhân giữa các giấy tờ — họ tên, ngày sinh. Lỗi rất hay gặp, cần giấy xác nhận để sửa.
• Bản sao không có xác nhận hợp lệ.
• Giấy tờ tuỳ thân hết hạn.
• Chứng chỉ ngoại ngữ hết hiệu lực.
• Thiếu chữ ký hoặc dấu ở mẫu đơn.
• Ảnh sai quy cách.
• Nộp sau hạn — hạn thường không co giãn.

Nếu bạn ở xa

• Hỏi có nộp trực tuyến hoặc qua bưu điện được không.
• Nếu qua bưu điện, gửi sớm và dùng dịch vụ có theo dõi.
• Gọi xác nhận đã nhận sau vài ngày.
• Nếu phải nộp trực tiếp, gộp mọi việc vào một chuyến.
• Hỏi trước cần mang bản gốc nào để đối chiếu.
• Giữ bản sao toàn bộ hồ sơ đã nộp.

Sau khi nộp

• Xác nhận cơ sở đã nhận đủ.
• Ghi lại các mốc — ngày công bố kết quả, ngày nhập học.
• Chuẩn bị cho phỏng vấn hoặc kỳ thi đầu vào nếu có.
• Nếu thiếu giấy tờ, họ thường báo — theo dõi hộp thư kể cả thư rác.
• Nếu trượt, hỏi lý do — nó cho bạn biết cần bổ sung gì cho lần sau.

Một điều đáng nhớ

Danh mục giấy tờ là phần dễ. Phần quyết định là thời gian.

Hãy lấy danh mục chính thức ngay hôm nay, đánh dấu những khâu cần xin từ nơi khác, và bắt đầu từ khâu lâu nhất — phần còn lại làm trong một buổi chiều.

Câu hỏi thường gặp