Tính chi phí trọn khoá: bảng gồm những khoản người ta hay quên

Khi so sánh chương trình, người ta nhìn học phí một kỳ. Đó là con số dễ tìm nhất và ít hữu ích nhất.

Con số bạn thật sự cần là tổng tiền và tổng số ngày nghỉ phép cho cả chương trình — và nó thường lớn hơn đáng kể so với ước đoán ban đầu.

Nhóm một: học phí và các khoản của trường

• Học phí trọn khoá — hỏi con số cả khoá, không nhân học phí một kỳ.
• Học phí có tăng giữa chừng không — hỏi và xin ghi vào văn bản.
• Lệ phí dự tuyển và nhập học.
• Tài liệu — sách in, tài liệu bổ sung, phí gửi tới nơi bạn ở.
• Lệ phí thi, và lệ phí thi lại nếu có.
• Phí bảo vệ luận văn và các phí liên quan.
• Phí cấp bằng và bản sao có xác nhận.
• Phí học lại nếu không đạt một học phần.

Nhóm hai: đi lại và lưu trú

• Đếm tổng số lần phải có mặt trong cả chương trình — hỏi trước khi đăng ký.
• Nhân với chi phí vé khứ hồi từ nơi bạn ở.
• Cộng chỗ ở theo số ngày mỗi đợt.
• Cộng ăn uống và đi lại tại chỗ.
• Cộng vài chuyến phát sinh — nộp giấy tờ, gặp người hướng dẫn, xử lý sự cố.
• Với người ở xa, nhóm này có thể bằng một phần đáng kể học phí.

Nhóm ba: chi phí không phải tiền

• Số ngày nghỉ phép phải dùng — nếu hết phép thì là nghỉ không lương.
• Thời gian đi đường — với người ở xa, mỗi đợt có thể mất thêm hai ngày.
• Thu nhập bị mất nếu bạn làm công việc tính theo ngày.
• Cơ hội làm thêm bỏ qua trong hai năm.
• Đây là chi phí thật dù không có hoá đơn nào.

Nhóm bốn: thiết bị và hạ tầng

• Máy tính đủ dùng nếu bạn chưa có.
• Nâng đường truyền nếu chương trình có nhiều buổi trực tuyến.
• Nguồn điện dự phòng nếu nơi bạn ở hay mất điện.
• In ấn — cộng dồn đáng kể nếu bạn thích đọc bản in.
• Chứng chỉ ngoại ngữ nếu bạn chưa có hoặc đã hết hạn.

Quy về tháng

• Cộng tất cả rồi chia cho số tháng của chương trình — con số theo tháng dễ đánh giá hơn con số tổng.
• Đối chiếu với thu nhập thật và các khoản chi cố định.
• Cộng dự phòng cho phát sinh — học lại, đi lại ngoài kế hoạch.
• Đừng dựa vào thu nhập chưa chắc chắn.
• Hỏi chính sách hoàn phí trước khi bắt đầu, không phải khi cần dùng.

Cách giảm

• Chọn chương trình có ít lần phải có mặt hơn — đòn bẩy lớn nhất với người ở xa.
• Hỏi cơ quan về hỗ trợ — học phí, thời gian, hoặc chi phí đi lại.
• Hỏi cơ sở về học bổng, miễn giảm, ưu đãi cựu sinh viên.
• Hỏi ưu đãi khi đóng trọn khoá, hoặc khả năng chia nhỏ đợt đóng.
• Gộp mọi việc vào cùng một chuyến đi.
• Đi cùng và ở cùng học viên khác trong khu vực.

Trước khi chốt

• Xin bảng kê đầy đủ bằng văn bản từ cơ sở.
• Hỏi khoản nào bắt buộc, khoản nào tuỳ chọn.
• Hỏi lịch đóng và hạn từng đợt.
• Đặt tổng chi phí cạnh mục đích bạn đã viết ra — nó có xứng không.
• Nếu con số vượt khả năng, hoãn một năm rẻ hơn dừng giữa chừng.

Một điều đáng nhớ

Khoản bị bỏ sót nhiều nhất không phải học phí hay vé xe.

Là số ngày nghỉ phép — nó không nằm trên hoá đơn nào, nhưng với người vừa làm vừa học, đó là nguồn lực khan hiếm nhất và không mua thêm được.

Câu hỏi thường gặp